印象笔记 Windows本地数据安全注意事项,及导入功能

【摘要】Evernote Windows 在重装或升级时,防止数据丢失的办法:网络备份,本地备份。Evernote导入本地文件及历史笔记。

【引言】Evernote在国内日渐普及,与此同时,发现的Evernote问题也越来越多。昨天晚上刚通过电话答复过chris网友,今天又看到了est的遭遇。于是,决定总结一下,Evernote Windows用户的本地数据的安全问题。

对不同用户,Evernote带来的体验很不一样。
* 对不折腾的用户,Evernote 是“数据安全、程序稳定、界面易用”的三好学生。
* 对爱折腾的用户,Evernote 则在程序设置、便捷操作、特殊情况处理等方面存在众多不足,很可能会让高手犯下低级错误,甚至丢失数据。—— 一方面,这与Evernote Windows端仍不成熟有关;另一方面,也与Evernote的定位有关,详见EverNote到底是什么,不是什么?

几起事故的教训总结

* 数据丢失,多发生在重装操作系统后,重新运行(或安装)Evernote,指定(或导入)原有数据的过程中。
* 这种丢失,并非产品技术bug。而是产品设计思路、界面表达方式,与用户的通常理解思路不同而导致。即产品-用户沟通问题。

重点:Evernote Windows本地数据安全措施

措施1:充分利用Evernote本身的安全特性

Evernote是基于云存储实现多平台同步的工具,本身已经具有极高的安全性。即便本地数据完全丢失,也可以重新从云端同步。并且,这样生成的数据库更加优化。但要注意:对于设定为“本地笔记本”的内容,云端没有同步,也就无从恢复了。

措施2:本地手工备份

1. Evernote 升级、重装之前,手工备份 用户名.exb 文件。请务必备份到其他目录,甚至备份到 c:/temp 也比原地复制更好。

2. 如果升级、重装后,未自动识别当前数据库。可:
① 让Evernote从服务器下载部分数据,生成 用户名.exb 文件。
② 退出Evernote。
③ 用手工备份的 exb 覆盖新生成的 exb。

补充建议:笔记本建议用“同步”类型,少用“本地”。
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关于Evernote“导入”功能的说明

按照上面的建议做法,一般不需要Evernote手工导入数据。但在偶尔需要导入的情况下,务必注意如下两项功能的区分:

1. 文件→导入→Evernote导出文件

导入对象:从Evernote中手工导出的若干笔记,导入的文件名为 *.enex 。(该菜单下还有导入onenote笔记的功能)。

使用举例:此功能通常不会用到。什么时候会用呢?举一个例子,假设我在Evernote中记录了更多软件技巧,要分享给其他Evernote用户。就可以选中这些笔记,导出为 xbeta.enex 文件。发给大家,用来导入。

提示说明:此导入功能,保留了笔记的正文、tag、来源,但不包括所在的笔记本信息。导入后,这些笔记会放在“导入的笔记”笔记本中,默认为本地属性,但在提示界面,可以改为同步属性。

帮助记忆:请把此功能理解为「导入数据库」,它导入的只能是Evernote或OneNote的数据库。

2. 工具→导入文件夹

导入对象:用户设定的本地目录下的文件。文件类型:①免费用户限文本、pdf、图片、音频;②付费用户无限制。

使用说明:Evernote会持续监视该目录(不仅是一次性导入)。当该目录下增加文件时,Evernote会根据设定(是否包含子目录、导入到哪个笔记本、是否删除源文件),把文件导入到Evernote中。

优点:可动态监控导入目录,自动导入新增文件和变化文件。

缺点:
① 不能指定导入的具体文件。应对措施:临时导入时,可把想导入的文件集中放到一个新文件夹中,一次性导入。
帮助记忆:此功能才是通常意义上的「导入文件」,可用来导入本地的大量txt。
② 已经导入的文件修改更新后,会再次导入,形成一条新笔记,而非更新原笔记。

[Evernote导入本地文件]